Виртуальный принтер — это приложение, которое обычно создает PDF-файл или нередактируемый файл для обмена с коллегами или клиентами через Интернет. Виртуальный принтер не является частью реального принтера и автоматически загружает свой собственный драйвер печати. Virtual Printer устанавливается как обычный принтер, и отображается в диалоговом окне приложения вместе с другими принтерами.

виртуальный принтер

Принцип работы

Виртуальные принтеры не печатают на бумаге, а создают цифровой файл, который сохраняется на жестком диске компьютера. Файл, как и распечатанный документ, содержит точный макет документа, созданного вами или ассоциированным лицом с помощью текстового редактора, электронной таблицы или другого приложения. Вы также можете распечатать созданный файл на обычном принтере. Виртуальные принтеры доступны для систем Windows, Mac и Linux, а также для других платформ.

Выгода виртуального принтера

Среднестатистический работник использует 10000 листов бумаги каждый год и 45 процентов всего ежедневно выбрасываемого в мусорный бак, по данным онлайн-исследований Record Nations. Очевидно, что компании ежегодно тратят тысячи долларов на печать, и многие из них не знают об этом. Таким образом, вы можете тратить около 3 процентов дохода вашего предприятия или бизнеса на печать.

На самом деле, бумага — это не единственная выгода виртуального сервера печати. Существуют также расходы на печатное оборудование и любые новые машины, добавленные в инфраструктуру. Не говоря уже о расходных материалах, таких как тонер, чернила и общие неизбежные затраты на обслуживание при наличии большого количества устройств печати. Расходы очень быстро накапливаются.

Программы преобразования

Виртуальные принтеры также используются в программах для конвертирования документов, также известных как Universal Document Converters — для преобразования документа в файл изображения и последующего открытия на любой платформе, включая Windows, Mac и Linux. Программы создают файл, в котором сохраняется макет и шрифты документа, что избавляет от необходимости беспокоиться о пропущенных шрифтах или изменениях в структуре документа. Преобразованный документ сохраняется не в формате PDF, а в формате изображения, например JPG.

Приложения для предварительного просмотра печати

Некоторые приложения, включая программы для работы с текстом, включают функцию предварительного просмотра печати, которая позволяет увидеть, как будет выглядеть распечатанный документ. Функция использует компонент виртуального принтера для создания предварительного просмотра, но вы не можете сохранить файл предварительного просмотра или предоставить его другим пользователям. Функция предварительного просмотра обычно содержит кнопку «Печать», которая позволяет отправить документ на реальный или виртуальный принтер для печати.

Использование факса

Приложения для отправки факсов устанавливают и используют виртуальные принтеры для создания цифровых документов — для отправки на рабочий аппарат или факс-приложение делового партнера или клиента. Вы можете просмотреть факсимильный документ с помощью факс-приложения на вашем компьютере, прежде чем отправить его получателю. Вы также можете хранить копию исходящих факсимильных документов на своем компьютере для пересылки или архивирования.

Прерывание работы виртуального принтера

После создания виртуального принтера можно остановить его работу, дважды щелкнув по его названию и нажав кнопку «Pause» (Пауза). С этого момента новые задания на печать на этом виртуальном принтере отправляться не будут. Файлы, помещенные в горячую папку, не будут переданы на сервер. Виртуальный принтер можно снова включить в любое время, нажав на кнопку «Start» (Пуск).

Удаление

Как и обычный принтер, можно также удалить с диска и виртуальный, если он вам больше не нужен или если вы хотите, чтобы он был установлен на компьютере в офисе. Принтер может иметь или не иметь свою собственную программу деинсталляции. Если программа деинсталляции недоступна, можно удалить виртуальный принтер с помощью утилиты Windows «Uninstall or Change a Program» (Удалить или изменить программу).