Гугл Документы онлайнИтак, прежде всего, что же представляет собой данный сервис? Гугл Документы – это облачный сервис, то есть он работает и размещается в Интернете. Если у вас внезапно оборвется связь, есть вероятность того, что несохраненный документ пропадет. Но это единственный минус, который был отмечен пользователями только в начале работы сервиса. Какие же плюсы у облачного сервиса от Google?

_____________________________________________________________________

Работая с сервисом Гугл Документы, вы можете:

  • создавать и редактировать текстовые файлы;
  • создавать и работать с математическими электронными таблицами;
  • создавать и демонстрировать различные электронные презентации;

Плюс:

  • есть возможность создавать векторные (простые) изображения;
  • возможность редактирования фотографий и других графических файлов;
  • возможность использовать дисковое пространства для того, чтобы хранить резервные копии документов и файлов.

Гугл Документы – особенности работы

Этот сервис является набором пяти офисных приложений.

Текстовый – документ, слайд-шоу – презентация, таблица- Spreadsheet, рисование – Drawing и достаточно простая форма.

Создавая рисунок или документ, вы автоматически определяете место его хранения под вашей учетной записью на одном из серверов корпорации Google, получив один гигабайт памяти для размещения этих документов.

На случай, если этого объема будет недостаточно, вы сможете докупить еще места на диске.

Сервис был официально запущен 7 июля 2009 года, но, разумеется, с тех пор неоднократно совершенствовался и претерпел множество изменений. Что нужно для того, чтоб пользователь смог начать работать с сервисом?



Основные характеристики Google Docs

  • Прежде всего, обратите внимание на установленные на вашем ПК браузеры. Корректно работать будут Гугл Хром, ФайерФокс, Сафари 4+, Интернет Эксплорер 8 и выше.
  • Другие браузеры также могут работать с Документами, но правильная и корректная работа не гарантирована. Далее, чтобы начать работу, пользователь должен пройти регистрацию, процедура совсем не сложная. Для этого необходимо перейти на главную страницу Гугл и в верхней части выбрать кнопку «Войти», затем на новой вкладке – нажать кнопку «Создать», а после – заполнить форму регистрации.
  • Заполняйте поля в документе регистрации верно, запишите логин и пароль – в противном случае, забыв их, вы не сможете получить доступ к своим документам. Чтобы войти в систему, нужно вводить данные, указанные в регистрационной форме.
  • После регистрации, начиная работу с Документами Гугл, вы попадаете на главный экран, где документы и файлы с мультимедиа расположены в три столбца. В столбце, что находится посередине, расположены списки документов и файлов. Если вам нужно открыть документ, то выберите его мышью, и он откроется в новой вкладке браузера. Столбец, расположенный слева фильтрует файлы – по приоритету или форме собственности.
  • Также, если вы удалили файлы, то можете отсюда получить к ним доступ. И еще, что можно видеть в этом столбце – это collection (коллекции). Этот термин можно применить к документам, сгруппированным вместе.

К примеру, в коллекцию (папку) под названием «Счет» можете поместить банковские счета, выписки и другие документы, имеющие отношение к этой теме. Если у вас есть желание создать внутри коллекции «Счет» еще одну коллекцию (папку), связанную с первой, то это легко сделать – выберите мышью кнопку “Create new” и назовите ее.

  • Столбец с правой стороны отображает эскиз выбранного вами файла, документа или видеозаписи из столбца посередине; информацию и описание файла. Указывается, к какой коллекции он относится, история работы и его параметры.

В итоге, используя Гугл Документы, вы получаете многофункциональный инструмент с надежной сохранностью файлов на серверах компании.

Перейти в Гугл Документы и начать работу